Politique de confidentialité

(Protection des données personnelles – RGPD)

Dernière mise à jour : 31/12/2025

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://rencontresdexception.fr des modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur, et notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Rencontres d’Exception
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)
RCS : 995 296 928
Siège social : 54 rue Delpech – 80000 Amiens – France
Email : rencontresdexception80@gmail.com
Téléphone : 06 32 37 84 99

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site rencontresdexception.fr, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Identité : nom, prénom

  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone

  • Informations personnelles communiquées volontairement dans les formulaires (lettre adressée à l’agence, message libre, attentes relationnelles, etc.)

  • Données nécessaires à la gestion des prestations (adhésion, suivi client, facturation)

  • Données de navigation (cookies, adresse IP, données techniques anonymisées)

Les données collectées sont strictement limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.

3. Modalités de collecte

Les données personnelles sont collectées notamment via :

  • Le formulaire de contact

  • Le formulaire d’envoi de lettre à l’attention de l’agence

  • Les formulaires de commande ou de préinscription aux services

  • Les échanges par e-mail ou téléphone

  • La navigation sur le site (cookies)

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact et de renseignements

  • Étudier les candidatures et lettres adressées à l’agence

  • Gérer la relation client et l’exécution des prestations de services

  • Établir les devis, contrats et factures

  • Assurer le suivi personnalisé des adhérents

  • Respecter les obligations légales et réglementaires

  • Améliorer le fonctionnement et l’expérience utilisateur du site

5. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

  • Le consentement de la personne concernée

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

  • Le respect d’obligations légales

  • L’intérêt légitime de l’agence dans le cadre de la gestion de son activité

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à Rencontres d’Exception.

Elles peuvent toutefois être transmises à des prestataires techniques ou partenaires strictement nécessaires à l’exécution des services (hébergement, paiement, outils de gestion), dans le respect des obligations de confidentialité et de sécurité imposées par le RGPD.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

  • Pendant la durée de la relation contractuelle

  • Puis archivées pendant la durée légale nécessaire au respect des obligations comptables et fiscales

  • Pour les prospects non clients : 3 ans maximum à compter du dernier contact

  • Pour les données de navigation : selon la durée légale applicable aux cookies

8. Sécurité des données

Rencontres d’Exception met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et d’empêcher tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation en vigueur, toute personne dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  • Droit d’opposition

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit à la portabilité des données

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande écrite, accompagnée d’un justificatif d’identité, à :
Rencontres d’Exception
54 rue Delpech – 80000 Amiens
ou par e-mail : rencontresdexception80@gmail.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si la personne concernée estime, après avoir contacté l’agence, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

11. Cookies

Le site rencontresdexception.fr utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, améliorer l’expérience utilisateur et mesurer l’audience.

Les modalités détaillées de gestion, de paramétrage et de refus des cookies sont décrites dans la Politique de cookies, accessible depuis le site.

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version applicable est celle en vigueur au jour de la navigation sur le site.